วันอาทิตย์ที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

CLASS XIV


Web2.0

Web 2.0 เป็นคำที่ถูกคิดขึ้นมาอธิบายถึงลักษณะของเทคโนโลยีเวิลด์ไวด์เว็บ และการออกแบบเว็บไซต์ในปัจจุบัน ที่มีลักษณะส่งเสริมให้เกิดการแบ่งปันข้อมูล การพัฒนาในด้านแนวความคิดและการออกแบบ รวมถึงการร่วมสร้างข้อมูลในโลกของอินเทอร์เน็ต แนวคิดเหล่านี้นำไปสู่การพัฒนาและการปฏิวัติรูปแบบเทคโนโลยีที่นำไปสู่เว็บเซอร์วิสหลายอย่าง เช่น บล็อก เครือข่ายสังคมออนไลน์ วิกิ
Web 2.0 เปรียบเหมือนธุรกิจ ซึ่งเว็บกลายเป็นแพลตฟอร์มหนึ่ง ที่อยู่เหนือการใช้งานของซอฟต์แวร์ โดยไม่ยึดติดกับตัวซอฟต์แวร์เหมือนระบบคอมพิวเตอร์ที่ผ่านมา โดยมีข้อมูล ที่เกิดจากผู้ใช้หลายคน เป็นตัวผลักดันความสำเร็จของเว็บไซต์อีกต่อหนึ่ง ซึ่งเว็บไซต์ในปัจจุบันมีลักษณะการสร้างโดยผู้ใช้ที่อิสระ และแยกจากกัน ภายใต้ซอฟต์แวร์ตัวเดียวกัน เพื่อสรรค์สร้างระบบให้ก่อเกิดประโยชน์ในองค์รวม
Web 2.0 Characteristics
Ability to tap into user intelligence สามารถเข้าถึง Intelligence ได้
Data available in new or never-intended ways
Rich interactive, user-friendly interface – ทำ interface ให้ง่ายต่อการใช้งาน เช่น เปลี่ยนจากการใช้เมาส์ เป็นปากกาและทัชสกรีน
Minimal programming knowledge required.
Perpetual beta or work-in-progress state making prototype opportunities rapid
Major emphasis on social networks
Global spreading of innovative Web sites – เว็บไซต์ไอเดียใหม่  ๆ เกิดโมเดลทางธุรกิจที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น และทำให้ธุรกิจเว็บไซต์กลายเป็นธุรกิจที่มีมูลค่ามหาศาล

Elements of Interaction in a Virtual Community
·         Communication – Bulletin board, Chat rooms, E-mail, Blogging, Web posting,
·         Information – Directories and yellow pages, Search engines, Links to information sources,
·         EC Element – Electronic catalogs and shopping carts, Advertisement, Auctions, Bartering online,

Online Communities เช่น iVillage เฉพาะผู้หญิง

Social Network Sites – Facebook, flickr, Linkedin, twitter, Flixster


Web 2.0 เปรียบเทียบกับ Traditional Web

- เกิดการร่วมมือจากคนจำนวนมากทั่วโลก เช่น Wikipedia ที่ให้คนทั่วไปสามารถเข้าไปร่วมมือกันสร้างข้อมูลขึ้นมา

-  มีพัฒนากระบวนการทำธุรกิจและการทำการตลาดบน Internet
-  สามารถเชื่อมโยงผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

Types of Virtual communities
·         Transaction and other business
·         Purpose or interest
·         Relations or practices
·         Fantacy
·         Social Network – classmate.com, friendser, xanga, digg
·         Virtual world – webkinz


Issues For Social Network Services

·         Lack of privacy controls
·         Inappropriate language translations among countries ภาษาวิบัติ
·         Fierce competition for users
·         Prey to illegal activities การซื้อขายแลกเปลี่ยนที่ผิดกฎหมาย การโพสต์ข้อความหมิ่นประมาทผู้อื่น
·         Cultural objections may become volatile กระแสวัฒนธรรมต่าง ๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป


Enterprise Social Networks Characteristics

·         Gated-access approach is common
·         Common interests
·         Source of information & assistance for business purposes


Enterprise Social Network Interfaces การใช้ social network ในการดำเนินธุรกิจ

·         Utilize existing social networks
·         Create in-house network & then use as employee communication tool & form of knowledge management เพื่อการสร้าง knowledge management
·         Conduct business activities
·         Create services
·         Create and/or participate in social marketplace  – การให้พนักงานทำการแลกเปลี่ยนความรู้กัน


Retailers Benefit from Online Communities

·         Source of feedback similar to focus group เป็น Feedback ที่มีประสิทธิภาพ ค้นหาคนที่สนใจจริง ๆ
·         Viral marketing การทำการตลาดแบบ Virtual เช่นทำโฆษณาที่แปลก ๆ แรง ๆ
·         Increased web site traffic เช่น เมื่ออยากรู้ข้อมูลต้องคลิกตามลิงค์ต่าง ๆ
·         Increased sales resulting in profit – เพื่อยอดขายให้กับองค์กร

Robotics

·         Engaged in sports, war, medicine, business, entertainment, leisure & home care.— นำมาใช้ในการทหาร ทางการแพทย์ ธุรกิจ การบันเทิง
·         Nanobots will be highly intelligent & make smart decisions in many areas of applications.
·         Increasingly substitute for humans.
·         U.S. Department of Defense is working on creating robot armies that will operate autonomously.
ตัวอย่างเช่น

o   IBM Consulting uses software programs that choose & allocate resources for projects better & faster than humans can.

o   Cisco is using software programs to replace humans in HR, finance, customer services & other staff areas.

elemedicine & Telehealth ตัวอย่างเช่น applications ที่ ใช้ในการตรวจวัดคลื่นหัวใจ ทำให้แทนที่จะรักษาที่ปลายเหตุคือไปหาหมอ เปลี่ยนมารักษาที่ต้นเหตุมากยิ่งขึ้น หันมาดูแลสุขภาพมากยิ่งขึ้น

·         Telemedicine or telehealth technologies will help in increasing number of patients who physicians treat remotely & in lowering costs & travel times associated with treatment.
·         Telemedicine is use of telecommunication networks to provide medical information & services.
·         Telehealth is use of electronic information & telecommunications technologies to support preventative & curative long-distance clinical health care, education, public health & health administration.
·         Patients may be monitored remotely.


Mobile Technology in Medicine

•       Allows specialist to triage, diagnose, & monitor remote medical cases by viewing data & images conveyed wirelessly to their locations. เช่น ทำให้สามารถพกพา Medical record ไว้ติดตัวได้
•       Allows access to medical records & reference materials related to a specific patient’s case.


Urban Planning with Wireless Sensor Networks

·         Adverse effects associated with traffic congestion can be alleviated with deployment of sensors & wireless networks.
·         System will alert drivers to empty parking spaces.-- การจัดการในลานจอดรถ
·         IT solutions will have series of positive effects on transportation, economy & environment.— ทำให้ลดต้นทุนในการเดินทาง เช่น การทำงาน IT ที่บ้าน
·         Dozen major cities are in discussions currently with technology companies to deploy smart parking systems. – ใช้ในการวางผังเมืองทำให้คนไม่จำเป็นต้องไปทำงานที่ทำงานแต่สามารถทำงานที่บ้านแทนได้


Offshore Outsourcing

·         Software development & call center operations are most prevalent.
·         Expanding into such activities as processing insurance claims, transcribing medical records, engineering & design work, financial analysis, market research among others.
·         Concerns surrounding identity theft & privacy issues with confidential data. Standards in one country may vary extensively with the contracted offshore country.
·         Ethical issues continue to be of major concern to U.S. workers.


Enterprise 2.0 & What It Can Do For You

·         Began as a way to collaborate using blogs, or comment forums, within companies, or between, & with partners or customers. –การใช้ Facebook สร้างกรุ๊ป
·         Builds business intelligence.  KM becomes more decentralized.
·         Provides users with critical customer information instantly.
·         Real-time, secure access to business performance information on mobile devices.


Presence, Location & Privacy

·         Social networking capability such as IM on facebook enables users to know when friends are online.  iPhone built-in location awareness capabilities expand the concept to exact physical location. ใช้ IM ในการติดต่อสื่อสารในองค์กร
·         Provides audit trail to track people’s movements.
·         Many privacy & legal issues arise when harm results from so much awareness & connectivity.


Green Computing – Enterprises Need To -- จุดประสงค์เพื่อประหยัดการใช้ทรัพยากรให้น้อยลง

·         Identify desktops to virtualize.  Results in savings in energy, space & recycling.  Video on virtualization.-- ใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ให้น้อยลง หรือ ใช้ OS มากขิ้นในคอมเครื่องเดียว
·         Identify & turn off unused computers.
·         Enable power management features.
·         Replace old technologies
·         Institute green supply chain to include procurement, manufacturing, warehousing, distribution, etc.
ตัวอย่าง Global Green Initiatives

·         RoHS Directive in European Union – restricts use of certain hazardous substances in electrical & electronic equipment.  China has passed its own initiative to RoHS legislation.
·         California’s Electronic Waste Recycling Act – prohibits sale of electronic devices banned by EU’s RoHS.
·         States have enacted mercury & PBDE bans.

Potential Benefits of Telecommuting or Virtual Work

·         Individuals ลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเดินทาง ลดปัญหาทางด้านสุขภาพเช่น ลดความเครียดระหว่างครอบครัวและความรับผิดชอบในหน้าที่การงาน
·         Organizations พนักงานสามารถทำงานที่บ้านได้ ประสิทธิภาพการทำงานดียิ่งขึ้น
·         Community and Society –green house effect ลดลง

Impacts of IT on Structure, Authority, Power, and Job Content
·         Flatter organization hierarchies ทำให้องค์กรเป็นแนวราบมากยิ่งขึ้น
·         Change in blue-collar-to-white-collar staff ratio
·         Growth in number of special units
·         Change in power and status
·         Changes in job content and skill sets

ข้อเสียของ Telecommuting และ Virtual Work
·         Information Overload ข้อมูลเยอะมากเกินไป
·         Information Quality -- การทุจริตต่าง ๆ ในองค์กร
·         Spam -- E-mail Spam
·         Dehumanization & Other Psychological Impacts การแฉความลับของผู้อื่น ทำลายศีลธรรม
·         Impacts on Health & Safety -- ความเครียดที่เกิดจากการทำงานและปัญหาสุขภาพเช่น ปวดคอ ปวดข้อมือ จากการใช้คอมพิวเตอร์

วันศุกร์ที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

CLASS XII


CRM : Customer relation management
CRM คือ การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า โดยการใช้เทคโนโลยีและการใช้บุคลากรอย่างมีหลักการ จะช่วยให้เกิดการบริการลูกค้าที่ดีขึ้น CRM จำเป็นกับ E-commerce และควรพัฒนาให้ดี  เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จาก E-commerce ได้มากที่สุด
เป้าหมาย คือ การเปลี่ยนจากผู้บริโภคไปสู่การเป็นลูกค้าตลอดไป
-          การบริการลูกค้า
-          เก็บข้อมูลพฤติกรรมในการใช้จ่ายและความต้องการของลูกค้า
-          นำข้อมูลมาวิเคราะห์และใช้ให้เกิดประโยชน์ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือการบริการรวมไปถึงนโยบายในด้านการจัดการ
ประโยชน์ ของ CRM
1. มีรายละเอียดข้อมูลของลูกค้าในด้านต่างๆ ได้แก่ Customer Profile Customer  Behavior
2. วางแผนทางด้านการตลาดและการขายอย่างเหมาะสม
3. ใช้กลยุทธ์ในการตลาด และการขายได้อย่างรวดเร็วอย่างมีประสิทธิภาพตรงความต้องการของลูกค้า
4. เพิ่มและรักษาส่วนแบ่งตลาดของธุรกิจ
5. ลดการทำงานที่ซับซ้อน ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน เพิ่มโอกาสในการแข่งขันก่อให้เกิดภาพพจน์ที่ดีต่อองค์การ  
ซอฟต์แวร์บริหารลูกค้าสัมพันธ์
  1. ระบบการขายอัตโนมัติ (Sale Force automation: SFA) ประกอบด้วย
    - ระบบขายโดยผ่านโทรศัพท์ตอบรับ เพื่อให้บริการแบบ Proactive ในลักษณะ Telesale
    - ระบบพาณิชย์อิเลกทรอนิกส์ (E-Commerce) เพื่อทำการขายแบบUp-Saleing หรือ Cross-Saleing
    - ระบบงานสนามด้านการขาย ได้แก่ Wireless Application สำหรับการขายปลีกและตัวแทนจำหน่ายสามารถเรียกดูข้อมูลลูกค้าได้ทันทีขณะติดต่อ จะเพิ่มโอกาสในการขายให้สูงขึ้น
  2. ระบบบริการลูกค้า (Customer Service: Call Center) - ประกอบด้วย ระบบการให้บริการในด้านโทรศัพท์ตอบรับ (Interactive Voice Response: IVR) ด้านเว็บไซต์ ด้านสนามและข่าวสารต่าง ๆ
3.ระบบการตอบคำถามลูกค้าอัติโนมัติ - ควรมีช่องทางให้ผู้ซื้อสามารถติดต่อกับบริษัทได้ โดยเฉพาะช่องทางที่สามารถทำให้ลูกค้าสามารถพูดคุยหรือติดต่อกับผู้รับผิดชอบได้โดยตรง โดยใช้ระบบที่ช่วยในการแสกน Keyword จากคำพูดของลูกค้า เพื่อส่งไปยังผู้รับผิดชอบเลยโดยไม่ผ่าน operator แต่ถ้าไม่สามารถวิเคราะได้ อาจส่งไป operator
Data warehouse และเครื่องมือจัดการข้อมูล -  เป็นระบบสำคัญในการจัดการข้อมูลละเอียดของ CRM
ข้อมูลมาจาก 2 ทาง คือ จากภายในและภายนอก ดังนี้
1) มาจากระบบงานคอมพิวเตอร์เป็นงาน Routine ที่มาจากระบบ Billing ลูกหนี้ ทะเบียนลูกค้า Call Center และข้อมูลเก่าดั้งเดิมที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบฐานข้อมูล
          2) ข้อมูลภายนอกได้แก่ Web Telephone Directory เป็นต้น
เครื่องมือที่ช่วยในการใช้  Data warehouse และ CRM
-          Data mining คือ เครื่องมือที่ใช้ในการสืมหาข้อมุลที่ต้องการ
-          ระบบประมวลผลออนไลน์ OLAP : On-line analytic processing
Classification of CRM application
-          Customer-facing คือ ติดต่อโดยตรงกับลูกค้า เช่น call center, website, help desk เป็นต้น
-          Customer-touching ลูกค้าปฏิสัมพันธ์กับ application
-          Customer centric intelligence – วิเคราะผลการทำงานและดำเนินงานของพนักงานหรือบริษัทในการติดต่อกับลูกค้า เพื่อที่จะปรับปรุงต่อไป
-          Online networking  
Level & type of e-CRM
-          Foundational service – at least website
-          Customer centered service – order tracking product, Product customization
-          Value added service
-          Loyalty program  ex. member card

Tools for Customer Service
      Personalized web pages used to record purchases & preferences.
      FAQs commonly used for dealing with repetitive customer questions.
      Email & automated response – ส่งตอบกลับทันทีเมื่อได้รับเมบจากลูกค้า ทำให้ลูกค้ามีความประทับใจเพิ่มมากขึ้น เพราะทำให้มั่นใจว่าได้ส่งเรื่องถึงแล้วจริง ในทางตรงข้าม ถ้ามีการสัญยาว่าจะส่งทันที แต่ไม่มีการตอบกลับจะทหลูกค้าเสียความรู้สึกมากขึ้น
      Chat rooms – ทำเพื่อสร้าง community ของลูกค้าให้เกิดขึ้น แต่อาจมีข้อเสียเพราะอาจมีการคอมเมนต์ในแง่บล ทำให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทและสินค้า ซึ่งอาจจะเป็ฯเรื่องจริงหรือไม่จริงก็ได้ ทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสได้ บางบริษัทเริ่มใช้ skype มาใช้ในการพูดคุย
      Live chat
      Call centers

Knowledge Management System  (KMS)
Knowledge Management System  คือ การรวบรวมองค์ความรู้ที่มีอยู่ใน ตัวบุคคล เอกสาร สื่อ มาพัฒนาให้เป็นระบบ เพื่อให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงความรู้ เกิดการพัฒนาตนเอง และนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงาน สร้างความสำเร็จให้แก่องค์กร ตลอดจนสร้างองค์ความรู้ใหม่ๆ ให้เกิดขึ้นในองค์กร
ประโยชน์ของ KM
      เข้าถึงแหล่งความรู้ในองค์กรได้ง่าย พนักงานที่มีประสบการณ์ทำงานน้อยสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วจากองค์ความรู้ที่มีอยู่ และสามารถต่อยอดความรู้ได้
      ลดจำนวนการทำผิดซ้ำ
      ความรู้ไม่สูญหายจากองค์กร
      ยกระดับความสามารถขององค์กรให้เหนือคู่แข่ง

สร้าง KM ได้อย่างไร?
      สร้าง knowledge Base ขององกรค์เพื่อให้เกิดการเรียนรู้ที่รวดเร็ว (learn faster) ต่อยอดความรู้ที่มีอยู่มุ่งสู่การสร้างนวัตกรรมและองกรค์ความรู้ใหม่ในการปฏิบัติงานเพิ่ม value ให้ธุรกิจ
      สร้าง knowledge network สำหรับพนักงานทุกคน สามารถ Access and Share ความรู้ได้อย่างทั่วถึง

ลำดับขั้นตอนของความรู้
1.    Data
2.    Information
3.    Knowledge
4.    Expertise
5.    Capability

การสร้างความรู้
-          Socialization การเรียนรู้ความรู้ใหม่ๆจากการปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น เช่น ลูกค้า
-          Externalization - It helps in creating new knowledge as tacit knowledge comes out of its boundary and became collective group knowledge. This process we can say that knowledge is crystallized
-          Combination - นำความรู้ต่างๆที่มีของตน มารวบรวม และสามารถอธิบายได้ มาประยุกต์ใช้ได้ดี
-          Internalization -  When this tacit knowledge is read or practiced by individuals then it broadens the learning spiral of knowledge creation. Organization tries to innovate or learn when this new knowledge is shared in Socialization process.

กระบวนการจัดการความรู้
      การระบุถึงความรู้ (Knowledge Identification)
      การจัดหาความรู้ (Knowledge Acquisition)
      การพัฒนาความรู้ (Knowledge Development)
      การแบ่งปัน,กระจายความรู้  (Knowledge Sharing/Distribution)
      การใช้ความรู้ (Knowledge Utilization)
      การเก็บ,จดความรู้ (Knowledge Retention)

กระบวนการจัดการความรู้
      การแสวงหาความรู้  - เป็นกระบวนการที่องค์กรควรแสวงหาความรู้ ต่างๆทั้งภายในและภายนอก
      การสร้างความรู้ - เป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ความรู้ใหม่ๆ
      การจัดเก็บความรู้ - เป็นกระบวนการที่องค์กรต้องกำหนดสิ่งสำคัญที่จะเก็บไว้เป็นความรู้
      การถ่ายทอดความรู้ - เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่ยนย้ายข้อมูล ข่าวสาร ความรู้จากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง